Si quieres saber ¿Cómo funciona la facturación electrónica en Colombia? ¡Es muy sencillo! La Facturación electrónica funciona de la misma manera que una factura tradicional de papel para efectos legales; sin embargo, la principal diferencia radica en que la facturación electrónica se genera, valida, expide, recibe, rechaza y conserva de manera electrónica o digital, haciendo que su uso en la actualizad se halla acrecentado debido a la pandemia.
Cómo funciona la facturación Electrónica en Colombia
Se estima que para el 2022 la mayoría de empresas en Colombia se sumen al sistema de facturación electrónica de manera obligatoria; por el momento en Colombia existen 2 sistemas de facturación que debes conocer ante la DIAN: La Factura de Venta y los Documentos equivalentes. La Facturación electrónica en Colombia funciona principalmente como un mecanismo clave para la declaración de impuestos; este documento digital respalda cualquier transacción de un producto o servicio.
Ventajas de la facturación electrónica
La pandemia ha aumentado la necesidad de realizar operaciones comerciales y legales de manera digital, por lo cual la facturación electrónica es la gran aliada de las empresas. En Colombia algunas empresas están obligadas a facturar electrónicamente; no obstante, también puedes empezar tu facturación electrónica de manera voluntaria para aprovechar todos los beneficios que tiene este sistema; algunos de ellos son:
- Automatizar y minimizar procesos manuales.
- Devoluciones y declaraciones automáticas.
- Reduce costos frente al papel.
- Optimiza la búsqueda de documentos.
- Fomenta la desmaterialización de documentos de negocio.
- Potencializa el Factoring electrónico.
- Mejora la relación con clientes y proveedores.
- La factura electrónica es segura, difícilmente falsificable.
- Facilita el intercambio de documentos.
- Permite ser gestionada de manera no presencial vía internet.
¿Qué necesitas para facturar electrónicamente?
Si quieres pasarte a la facturación electrónica es muy sencillo; solo necesitarás un Software de facturación electrónica el cuál debe ser un proveedor tecnológico avalado por la DIAN, y adicional necesitarás un Certificado digital de firma.
Si quieres aprender mucho más sobre sistemas de facturación electrónica; te recomendamos usar Intelitech, el software contable avalado como proveedor tecnológico de la DIAN, ideal para tu tipo de empresa con asesoría y acompañamiento personalizado.
